Printer label menjadi salah satu peralatan yang dibutuhkan ketika menjalankan usaha, terutama jika melakukan percetakan terus menerus. Maka sebaiknya perlu membeli printer sendiri agar memudahkan sehingga tidak perlu bolak-balik percetakan.

Banyak keunggulan jika Anda memiliki mesin pencetak sendiri. Selain lebih memudahkan pekerjaan, efektivitas kerja juga lebih tinggi, dan dapat mengurangi budget yang harus dikeluarkan.

Ketika akan membeli, perlu tahu dahulu jenis-jenisnya sehingga bisa membeli sesuai dengan kebutuhan. Pemilihan harus saksama agar mendapatkan kualitas terbaik, juga mengetahui bagaimana cara perawatannya sehingga bisa awet dan tahan lama.

Jenis-jenis Printer Label

Secara umum mesin cetak untuk kebutuhan usaha ada bermacam-macam. Orang awam mungkin akan bingung memilih jenis mana yang paling sesuai untuk dibeli. Anda perlu mengenali jenis-jenis printer untuk label ini sehingga bisa memilih yang paling sesuai digunakan. 

Terutama jika ingin awet dan sesuai penggunaan, maka perlu cari beberapa referensi terlebih dahulu sebelum membeli. Ada 4 jenis mesin cetak label yang saat ini dijual di pasaran, yaitu:

1. Ink Jet

Printer label jenis pertama adalah ink jet. Ink jet umumnya memiliki harga cukup murah dengan hasil cetakan maksimal. Hasil cetaknya merata dan jelas di berbagai permukaan kertas.

Penggunaannya juga cukup mudah dan bisa dihubungkan ke komputer, laptop, maupun gadget lainnya. Karena hasil cetaknya bagus dan jelas, mesin cetak ink jet direkomendasikan untuk pencetakan berbagai label kemasan maupun barcode.

2. Dot Matrix

Jenis printer label berikutnya adalah dot matrix. Jenis ini cukup mudah ditemukan di toko komputer dengan spare part yang mudah didapatkan juga. Jadi, untuk perawatannya bisa dikatakan cukup mudah.

Selain itu, harganya juga lebih murah sehingga dapat membantu menghemat biaya. Hanya saja, dot matrix mengandalkan pencetakan menggunakan pita. Bila kualitas pitanya kurang baik, maka hasilnya juga kurang maksimal.

3. Label Thermal

Jenis printer label berikutnya adalah thermal atau menggunakan energi panas untuk melakukan pencetakan. Sangat pas digunakan mencetak barcode dan pencetakan lain yang menggunakan bahan khusus, karena hasilnya maksimal serta tahan lama.

Mesin cetak thermal memiliki harga lebih tinggi, tapi fleksibel untuk digunakan di berbagai material cetak. Bisa mencetak label untuk produk, label pengiriman, maupun barcode, dan lain sebagainya.

Jika Anda memiliki volume pencetakan tinggi, maka lebih baik membeli jenis ini. Meskipun mahal di awal, tapi akan menghemat pengeluaran selanjutnya, sebab tidak perlu bolak-balik ke percetakan.

4. Label Laser

Jenis terakhir printer label adalah laser yang banyak digunakan dalam industri percetakan label Indonesia. Mesin ini seperti mesin fotocopy dengan penggunaan mudah dan pencetakan cepat.

Resolusi hasil cetaknya cukup tinggi sehingga bisa memberikan hasil berkualitas di atas berbagai media cetak. Sangat cocok apabila digunakan untuk mencetak stiker kemasan, barcode, maupun kebutuhan lainnya.

Akan tetapi, harganya cukup mahal sehingga lebih cocok apabila digunakan pada percetakan maupun dipakai oleh perusahaan dengan volume produksi cetak yang tinggi.

7 Tips Merawat Printer Label

Apabila sudah memutuskan memiliki mesin pencetak sendiri untuk mencetak label yang diperlukan usaha Anda, maka pastikan memilih jenis paling sesuai sehingga bisa jadi investasi bermanfaat.

Selain harus bisa memilih jenis yang tepat, melakukan pemeliharaan juga menjadi kunci agar kualitas cetak selalu terjaga dengan baik. Perawatan rutin sehari-hari akan memastikan mesin cetak bisa bekerja dengan baik dan tidak cepat rusak. Berikut adalah beberapa tips yang bisa dilakukan untuk merawat mesin cetak label:

1. Gunakan Secara Rutin

Untuk menjaga kualitas dan keawetan dari printer label yang harus dilakukan adalah menggunakannya secara rutin. Sebab mesin cetak yang tidak digunakan sama sekali atau jarang digunakan akan cepat rusak.

Ketika jarang digunakan, tinta atau toner di dalam cartridge tidak bisa keluar dengan maksimal. Tinta atau toner ini akan menyebabkan nozzle tertutup karat ketika mengering sehingga nozzle tidak bisa mengeluarkan warna dengan baik.

Oleh sebab itu, sebaiknya gunakan mesin cetak secara berkala, minimal satu minggu sekali harus dipakai mencetak. Dengan demikian, nozzle akan bekerja dan tinta kering tidak akan menumpuk.

Akan lebih baik, apabila penggunaan mesin cetak dilakukan setiap hari dengan volume cetak sesuai kemampuan dan tidak berlebihan.

2. Jaga Kebersihan Printer dan Area Sekitar

Agar kualitas cetak printer label tetap terjaga dengan baik, pastikan selalu menjaga kebersihannya. Bersihkan bagian luar dengan menggunakan tisu maupun lap kain untuk mengusir debu yang menempel.

Debu yang masuk ke dalam printer dapat menyebabkan penyumbatan sehingga ketika mencetak tidak dapat bekerja maksimal. Area yang dibersihkan secara berkala mencakup tray atau baki kertas, sebab bagian ini sering kali ditempeli debu.

Pastikan juga penggunaan kertas yang tidak berdebu agar menjaga kualitas pencetakan tetap bisa terlihat bagus. Jika membersihkan menggunakan lap basah, maka pastikan langsung dikeringkan agar tidak ada air masuk ke mesin cetak.

3. Matikan Ketika Tidak Digunakan

Untuk menjaga kualitas dari mesin cetak printer label, selain harus menggunakannya berkala juga harus memastikan agar mematikannya ketika tidak digunakan. Matikan printer setelah selesai digunakan dan hindari mesin berada dalam mode standby dalam waktu lama. 

Misalnya, Anda tidak akan menggunakan kembali printer selama satu jam lebih, maka lebih baik matikan terlebih dahulu. Jadi, hanya hidupkan ketika diperlukan saja. 

Agar lebih awet, pastikan mencabut kabel listrik setelah digunakan, termasuk mencabut kabel US yang menghubungkan perangkat ke komputer atau laptop. Anda juga bisa mematikan sambungan listrik secara keseluruhan apabila cukup merepotkan jika harus mencabut semua kabel.

4. Jangan Mencetak Secara Berlebihan

Terkadang ketika ada banyak pesanan, maka printer akan digunakan terus menerus untuk mengejar target. Mesin cetak memang bisa digunakan terus menerus, tapi jika berlebihan akan menyebabkan mesinnya panas dan terjadi kerusakan.

Jadi, jangan memaksakan printer label bekerja keras dalam satu waktu. Jika harus mencetak banyak, gunakan jeda agar ada waktu bagi mesin beristirahat.

Penggunaan yang berlebihan membuat gear printer lebih cepat panas, dan head printer tidak bisa melakukan cleaning otomatis. Akibatnya hasil cetak bisa menurun atau menghasilkan cetakan putus-putus.

5. Perhatikan Cara Menyimpan

Menjaga kualitas kerja printer label agar bisa bekerja dengan baik dalam jangka panjang salah satu caranya adalah memperhatikan tempat dan cara penyimpanannya. Untuk tempat penyimpanan sebaiknya diletakkan di atas meja di area yang bersih dan mudah dibersihkan. 

Selain itu, hindarkan dari terkena cahaya matahari langsung. Hindari meletakkan di dekat jendela sehingga tidak mudah terkena cahaya matahari maupun debu dari luar ruangan. Selain itu, juga jangan diletakkan dekat dengan benda elektronik bersuhu panas.

6. Lakukan Perawatan Kinerja Cartridge

Untuk memastikan hasil cetakan dari printer label tetap optimal sesuai yang diinginkan, maka melakukan perawatan kinerja cartridge penting dilakukan. Bisa menggunakan opsi perawatan yang sudah ada di app printer ketika menginstalnya.

Anda dapat melihat buku manual mesin cetak untuk mengetahui bagaimana perawatan cartridge yang benar. Sebab masing-masing produk mesin cetak bisa memiliki cara yang berbeda.

Namun, biasanya kalau mereknya sama cara perawatannya tidak jauh berbeda. Lakukan pembersihan setidaknya satu kali sebulan, kemudian cetak hasil setelah pembersihan apakah masih sesuai standar atau tidak.

Jika hasilnya masih kurang bagus, lakukan deep cleaning agar melakukan pembersihan lebih dalam. Atau lakukan pembersihan berulang hingga 3 kali. Jika hasilnya masih kurang bagus, kemungkinan harus ganti cartridge.

Perawatan ini bisa dilakukan 1 bulan sekali atau ketika dibutuhkan. Biasanya digunakan untuk printer ink jet yang menggunakan tinta cair, baik infus maupun non-infus.

Lanjutnya dengan melakukan clean head untuk membersihkan head mesin cetak agar tidak tersumbat. Perawatan teknis ini dapat dilakukan menggunakan aplikasi bawaan printer. Cek buku manual untuk mengetahui caranya.

Periode pembersihan bisa satu bulan sekali atau 1-2 minggu sekali sesuai volume pemakaian. Tidak disarankan melakukan setiap hari karena bisa mengakibatkan tempat tinta tidak dapat menampung tinta atau mengalami kebocoran.

7. Gunakan Tinta yang Direkomendasikan dan Sediakan Toner Cadangan

Khusus untuk printer label jenis ink jet, sebaiknya menggunakan tinta yang direkomendasikan agar bisa bekerja optimal. Tidak disarankan mencampur merek tinta satu dengan lainnya karena akan membuat kinerja cartridge terganggu.

Hasil cetakan tidak akan bagus dan warnanya tidak solid. Jika ingin ganti tinta, maka habiskan dulu tinta sebelumnya atau gunakan cartridge baru.

Untuk jenis printer lainnya, sebaiknya gunakan tinta bubuk atau pita sesuai rekomendasi pabrik agar hasilnya tetap optimal. Sediakan juga tinta atau cartridge cadangan sehingga tidak membuat pekerjaan tertunda karena kehabisan tinta maupun saat ada kerusakan cartridge.

Khusus untuk jenis mesin cetak tertentu yang menggunakan kertas tertentu, pastikan untuk memakai jenis kertas direkomendasikan. Sebab penggunaan kertas sembarangan mungkin akan mengakibatkan kerusakan pada cartridge maupun head.

Pilihan Produk Printer Label Berkualitas

Ketika akan membeli printer untuk mencetak label maupun barcode, pastikan dulu mencari rekomendasi produknya. Selain itu, pilih vendor berkualitas yang menyediakan pilihan produk sesuai kebutuhan dan budget Anda.

PT Kahar Duta Sarana (KDS) menyediakan berbagai tipe label dan barcode printer yang bisa mencetak teks, barcode, maupun gambar dengan menggunakan media ribbon. Tersedia pilihan produk dari kelas entry, mid range, high performance, hingga portabel. Berikut beberapa pilihan mesin cetak yang bisa dipilih:

1. Entry Level

Printer label pada entry level menawarkan harga terjangkau untuk intensitas cetak rendah. Dengan desain compact dapat diletakkan di meja dan cocok untuk kebutuhan cetak di berbagai bidang bisnis.

Misalnya cetak di logistik & e-commerce, packaging, farmasi, ticketing, wristband (rumah sakit/tempat wisata), F&B, retail, maupun delivery service. Contoh produknya:

• B-FV4T, metode cetak: thermal, resolusi 203 dpi, kecepatan up to 6 ips, interface: serial (RS232c), USB 2.0, LAN, USB Host.
• BV400T (4 Inch), metode: thermal, resolusi 203/300 dpi, kecepatan up to 7 ips, interface: USB 2.0, Ethernet 10/100 baseT, WLAN, Bluetooth V5.2
  
  

  2. Mid Range Level

Untuk printer label pada kelas mid range, KDS menyediakan mesin cetak compact untuk kebutuhan industri dengan rangka kokoh dan opsi industrial swing cutter. Dilengkapi media input rol besar sehingga mendukung kualitas cetak high clarity.

Cocok digunakan di logistik & e-commerce, manufaktur & produksi, packaging, farmasi, F&B, retail, dan delivery service. Beberapa produknya:

• B-852 (8 inch), metode cetak: direct/transfer thermal, plat head/centred, resolusi 300 dpi, kecepatan up to 4 ips, interface: bidirectional parallel port, USB 2.0, LAN (100 base).
• BA410T (8 inch), metode cetak: direct/transfer thermal, plat head print head, resolusi 200/300 dpi, speed up to 8 ips, interface: Bluetooth, serial, USB, wireless LAN, built-in LAN, expansion I/O, parallel.
• BA420T (4 inch), metode: direct/transfer thermal, flat print head, resolusi 200/300 dpi, kecepatan up to 8 ips, interface: USB 2.0 HS, ethernet 10/100 base T, Bluetooth V2.1, ERD with MFi certified, NFC (for Bluetooth pairing).
  

  
  3. High Performance

Printer label high performance biasanya digunakan untuk industri, karena mampu mendukung intensitas cetak tinggi. Menggunakan kerangka metal dan teknologi near head dengan kapasitas ribbon besar.

Sangat cocok untuk bidang usaha logistik & e-commerce, manufaktur & produksi, packaging, farmasi, wristband (rumah sakit/tempat wisata), F&B, retail, dan delivery service. Beberapa contoh produk yang bisa dipilih, yaitu:

• B-EX41T (4 inch), metode cetak: direct/transfer thermal, print head near edge/centred, resolusi 203/305 dpi, kecepatan up to 14 ips, interface: USN 2.0, Ethernet.
• B-EX6 Series (6 inch), metode cetak: direct/transfer thermal, print head near edge head/centred (ribbon save), resolusi 203/300 dpi, kecepatan up to 12 ips, interface: LAN, USB.
• B-EX4T2 Series (4 inch), metode cetak: direct/transfer thermal, print head flat/left aligned, resolusi 203/305 dpi, kecepatan up to 12 ips, interface: USB 2.0, ethernet.
  
  

  4. Portabel

Untuk jenis mesin cetak portable yang ditawarkan KDS adalah B-EP4 dengan desain kokoh dan compact. Bisa dibawa ke mana saja agar mempermudah proses pencetakan.

Keunggulannya bisa mencetak dengan format cetak lebih lebar sehingga cocok digunakan di berbagai bidang usaha, seperti logistik & e-commerce, ticketing, wristband (rumah sakit/tempat wisata), F&B, retail, dan delivery service.

Model ini memiliki metode cetak direct thermal, plat print head, resolusi 203 dpi, kecepatan up to 4.13 ips, interface: USB 2.0, Bluetooth, wireless LAN. Dilengkapi memori 8 MB (FROM) dan 16 MB (SRAM), baterai lithium ion 14.8v, 2600 mAh. 

Kesimpulan

Printer label merupakan jenis mesin cetak untuk berbagai bidang usaha, terutama yang banyak menggunakan stiker kemasan maupun kebutuhan pelabelan pengiriman serta barcode.

Jenis yang banyak digunakan adalah dengan metode cetak atau thermal, tapi juga terdapat jenis lainnya. Untuk perawatannya harus dilakukan dengan baik, terutama seputar kebersihan dan penggunaan tinta/pita sesuai rekomendasi.

Karena merupakan sebuah kebutuhan penting, maka pembeliannya harus dilakukan dengan jenis printer sesuai kebutuhan. Pastikan membeli di vendor terpercaya yaitu PT Kahar Duta Sarana (KDS).

KDS memiliki pengalaman di bidang label dan auto ID, menyediakan produk printer maupun suku cadang serta layanan pencetakan/desain. Tersedia pilihan produk mesin cetak sesuai kebutuhan usaha Anda dengan penawaran harga terbaik.

Informasi lebih lanjut mengenai produk printer label dan layanan, bisa hubungi 021-8711-266 atau whatsapp: +62 811-1766-900. Kunjungi website www.kdslabel.co.id atau datang langsung ke alamat Jalan Raya Poncol No 10 Susukan Ciracas, Jakarta 13750.

Kahar Duta Sarana

Alamat : Jl. Raya Poncol Susukan No.10, RT.1/RW.7, Ciracas, Pasar Rebo, East Jakarta City, Jakarta 13750

Telephone / WhatsAPP : 021-8711-266 / +62 811-1766-900

Email: e-sales@kahar.co.id

Website : https://kdslabel.co.id/

FAQ

1. Apa saja 7 tips perawatan rutin printer label?

Untuk menjaga kualitas dan keawetan mesin cetak label, beberapa tips berikut dapat dicoba:

• Gunakan secara rutin.
• Jaga kebersihan printer.
•  Matikan ketika tidak digunakan.
•  Jangan mencetak secara berlebihan.
•  Perhatikan cara menyimpan.
• Lakukan perawatan kinerja cartridge.
•  Gunakan tinta yang direkomendasikan dan sediakan cadangan. 
  
  

  2. Jenis mesin cetak bagaimana yang paling banyak digunakan untuk stiker produk, pengiriman, dan barcode?

Secara umum ada 4 jenis printer label yang bisa dipakai mencetak stiker produk, pengiriman, maupun barcode, yaitu ink jet, dot matrix, thermal, dan laser. Akan tetapi, kebanyakan pelaku usaha menggunakan jenis thermal.

Sebab jenis tersebut dapat mencetak label dan barcode dengan baik dan bekerja menggunakan jenis kertas khusus untuk kebutuhan tersebut.

3. Apa saja kelas produk mesin cetak yang tersedia di pasaran?

Ada 4 kelas produk mesin cetak di pasaran dan tersedia di PT Kahar Duta Sarana (KDS), yaitu:

• Entry level dengan harga terjangkau untuk intensitas cetak rendah, biasanya untuk usaha kecil dan menengah.
• Mid range level, yaitu mesin cetak dengan bentuk compact yang bisa memenuhi kebutuhan industrial. Biasanya dipakai pada perusahaan menengah atau besar dengan kebutuhan cetak harian cukup tinggi.
• High performance yang digunakan pada industri dengan intensitas mencetak tinggi. Kapasitas ribbon besar dengan kecepatan tinggi sehingga mendukung proses cetak cepat.
• Portabel, yaitu mesin dilengkapi baterai sehingga bisa dibawa ke mana-mana dengan mudah. Bisa mencetak berbagai format cetak sehingga akan memudahkan proses cetak.